As informações mínimas para criar um novo contrato do Contas a Pagar são:
- Número do Documento - Identificação, código ou numeração do documentado gerador do lançamento (Ex.: Nota Fiscal, Cupom Fiscal, nr. controle do recibo)
- Data de Emissão
- Pessoa - Cliente envolvido na operação, pagador da dívida que ficará em aberto.
- Plano de Contas - Plano de Contas que define o contrato como sendo Contas a Pagar ou Contas a Receber,
- Empresa - Vínculo da Empresa com o contrato, visando dividir entre Filiais ou mesmos outras Empresas que estejam sendo gerenciadas em uma mesma aplicação COREBusiness.
- Parcelas - Parcelas pertencentes ao contrato cada uma contendo data de vencimento e valor. A soma destas parcelas formarão o valor total do contrato.
Como criar um novo contrato do Contas a Pagar
O CORE Business permite a criação de novos contratos para usuários com autorização para isso, via contexto de Contratos, Contas a Receber e Contas a Pagar. O lançamento de um contrato será sempre o mesmo, diferenciando um contrato de contas a pagar e receber apenas pelo seu Plano de Contas que o já o define para isso.
- Estando em qualquer Contexto citado acima, clique sobre o ícone de Criação
- Em seguida uma tela chamada "Criar Contrato" surgirá. Após os campos solicitados serem preenchidos, restam as parcelas a serem lançadas.
- Para lançar as parcelas clique sobre o ícone , localizado abaixo do campo "Histórico". E em seguida, informe o valor e Data de Vencimento, por fim clique em Adicionar, repetindo a operação para cada parcela existente no contrato.
- Para salvar o contrato por completo, clique no botão "Salvar" localizado após a lista de parcelas.
Veja também ...
Saiba mais ...