Enviar e-Mails automáticamente para confirmar operações de comércio, pedidos e notas fiscais não é um luxo para poucos. É uma necessidade comtemporânea que aumenta a transparência e confiabilidade da empresa perante seus parceiros e clientes.

O CORE Business permite que qualquer empresa cadastrada possa usufruir destes benefícios. Na criação ou edição de uma empresa, além dos dados tradicionais das páginas de seleção há um contexto para manter os e-mails utilizados pelo CORE Business para enviar informações e documentos a seus clientes e parceiros como: campanhas de marketing, documentos eletrônicos e outros contatos necessários.
Certas operações de envio de e-mails requerem que algumas configurações sejam definidas. Mas antes de tudo é preciso que exista uma conta de e-mail cadastrada para a finalidade desejada.

Cadastrando uma conta de e-Mail para a Empresa

Para criar um e-Mail, no contexto Empresas selecione a empresa para a qual deseja configurar o e-Mail. Utilizando a ação de editar a empresa . Na página de edição da empresa utilize o ícone localizado junto a lista de e-mails ao final da lista de campos para edição.
Informe a finalidade, que indicará como o CORE Business vai utilizar esta conta. Uma determinada empresa pode ter apenas uma conta de e-Mail para cada finalidade existente. Embora os dados da conta possam ser iguais.
Configure as propriedades da conta de e-Mail utilizada. Esta conta deve suportar o protocolo SMTP, algums provedores de e-Mail gratúitos, cobram taxas por este serviço. O protocolo SMTP utiliza normalmente porta é 587, pelas últimas convenções do comitê gestor da internet. Os campos oferecidos cobrem uma ampla gama de configurações SMTP, seu provedor pode não necessitar de todas elas. Alguns provedores não requerem conexão SSL, porém a grande maioria exige. Na dúvida solicite ao provedor as instruções de configuração para acesso SMTP para a conta de e-Mail que deseja utilizar.
Se for necessário que várias empresas utilizem a mesma conta de e-Mail, configure a mesma conta em cada uma delas.