Romaneios

Romaneio é o documento ou registro gerado pelo sistema que lista detalhadamente os itens que serão enviados em uma remessa ou transporte. Ele contém informações como descrição dos produtos, quantidades, destino, transportadora e dados logísticos necessários para a conferência, expedição e entrega das mercadorias. O romaneio assegura a organização, o controle e a rastreabilidade da carga durante todo o processo de expedição.

Para a emissão do romaneio é necessário ter configurado:

• Workflow.
• Emissão nota.
• Rota.
• Transportadora.
• Veículos.
• Motorista.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar romaneios.

Para emitir o romaneio deverá criar no ícone novo .

Na tela que abrir o usuário deverá informar:

• Empresa - Define a empresa da emissão deste romaneio.
• Rota - Define a roda que esse romaneio fará. (cadastro será visto posteriormente).
• Transportadora - Define qual transportadora executará este romaneio, porém o campo não é obrigatório sendo possível criar o romaneio sem informar. (cadastro será visto posteriormente).

Após deverá criar no botão criar.

Na tela que se abrir o usuário poderá informar:

Informações Gerais

• Transportadora - Transportadora a qual esse romaneio se refere. ATENÇÃO: O fato de alterar a transportadora nesse campo. NÃO irá alterar a transportadora nos pedidos pendentes. É necessário utilizar a ação de definição de frete para executar esta operação.
• Rota - Define a roda que esse romaneio fará. (cadastro será visto posteriormente).
• Saída - Define a data e hora de saída desse romaneio.
• Saída prevista - Define a data e hora da saída prevista do romaneio.
• Retorno - Informa a data e hora de retorno do romaneio.
• Retorno previsto - Informa a data e hora prevista de retorno do romaneio.
• Peso Bruto - Informa o peso bruto do romaneio.
• Peso líquido - Informa o peso líquido do romaneio.

Ao clicar no ícone de Recalcular Peso o sistema irá recalcular os pesos de todas as notas vinculadas.

Itens do Romaneio

Ao clicar no ícone da pesquisa o sistema irá expandir a pesquisa para que o usuário possa buscar as notas por:

• Pedido - Número do pedido do cliente.
• NF-e - Número da nota emitida de saída.
• Data de Entrega (Pedidos) - Pela data prevista de entrega dos pedidos.
• Entregas Pendentes - Pelos pedidos que estão com entrega pendente.

Ao realizar a pesquisa pela data de entrega o sistema abrirá outras opções de pesquisa:

• Status do pedido
• Rota
• Filtro de produto
• Tipo de veículo
• Transportadora
• Origem
• Detalhe da Referência
• Data de Entrega Inicial
• Data de Entrega Final

Ao utilizar a opção de entregas pendentes o usuário poderá clicar no botão de adicionar para adicionar todos os pedidos que estão com entrega pendente.

Informações Adicionais

Nas informações adicionais o usuário poderá informar:

• Veículo do Romaneio - Para adicionar o veículo basta clicar no botão adicionar veículo .

• Pessoas do Romaneio - Para adicionar a pessoa (motorista) basta clicar no botão adicionar pessoa .

• Itens por Veículo - Exibe os pedidos que não possuem vínculo com veículo no pedido.

• Informações Adicionais - Define caso necessário uma observação para o romaneio.

• Valores - Define o valor do orçamento do romaneio e o valor efetivo (quanto foi/será cobrado de verdade).

Na tela da edição do romaneio ainda é possível processar o romaneio clicando no ícone para iniciar o processo do romaneio.

Também é possível definir o valor do frete clicando no ícone .

Na tela que abrirá poderá ser informado:

• Transportadora.
• Tabela de preços.

Após isso poderá clicar no botão calcular para que o sistema calcule o frete.

Após preencher os campos clique no botão salvar ou no processar caso já vá efetivar o romaneio.

O romaneio em sua engrenagem possui algumas ações conforme abaixo:

• Impressão
• Alterar Status
• Editar
• Visualizar Romaneio
• Eventos do Romaneio
• Imprimir DF-es
• Emitir DF-e
• Processar romaneio
• Imprimir Todos os Boletos
• Gerar MDF-e

Impressão

Ao clicar na ação para a impressão o usuário poderá selecionar um layout específico e após clicar no botão imprimir.

Alterar Status

Ao clicar na ação para alterar o status o usuário poderá alterar o status do romaneio e após clicar no botão alterar.

Editar

Ao clicar na ação o usuário editará o romaneio para realizar as alterações necessárias e após poderá clicar no botão de salvar.

Visualizar Romaneio

Ao clicar na ação o usuário poderá visualizar todos os dados do romaneio com todas as informações referente a emissão.

Veículos Na aba veículos o usuário poderá visualizar os veículos vinculados ao romaneio.

Pessoas Na aba pessoas o usuário poderá visualizar os dados da pessoa (motorista) vinculada ao romaneio.

Itens Na aba itens o usuário poderá visualizar os pedidos vinculados ao romaneio.

Ainda nesta aba, caso o romaneio esteja finalizado o usuário poderá reabrir o romaneio clicando no botão Reabrir Entrega Finalizada para que os pedidos possam ser editados ou removidos do romaneio.

Na tela que abrir, o usuário poderá habilitar a Flag de Mostrar entregas finalizadas, ao clicar será mostrado os pedidos vinculados no romaneio e poderá clicar no ícone de reabrir e após salvar.

Ao clicar no botão, abrirá a tela para informar a observação da reabertura do pedido, após informar a observação clique no botão confirmar para que o pedido seja reaberto.

Eventos do Romaneio

Ao clicar na ação o usuário poderá visualizar todos os eventos do romaneio.

Imprimir DF-es

Ao clicar nessa ação será aberto na tela as notas emitidas para a realização da impressão de todas as notas vinculadas ao romaneio.

Emitir DF-es

Ao clicar nessa ação será aberto a tela para a realização da emissão de todas as notas vinculadas ao romaneio.

Processar romaneio

Ao clicar na ação de processar romaneio o sistema irá realizar a emissão das notas de todos os pedidos que estão vinculados ao romaneio que não possui nota emitida. O sistema abrirá uma tela com a informação de todos os pedidos vinculados neste romaneio, após conferir estiver tudo ok basta clicar no botão de processar.

Imprimir Todos os Boletos

Ao clicar nessa ação será realizado a impressão de todos os boletos das notas que estiverem adicionadas ao romaneio.

Gerar MDF-e

Ao clicar nesta ação caso a empresa tenha a opção de emissão de MDFe o mesmo será realizado o processo de emissão.