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Agendamentos (TEF/Financeiras)

CoreBusiness A funcionalidade Agendamentos permite que o sistema ERP execute tarefas programadas de integração financeira com sistemas de TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) e instituições financeiras. Ela garante a automação de rotinas críticas, como conciliações, trocas de arquivos, atualizações de status de pagamentos, entre outras atividades relacionadas ao controle financeiro.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar agendamentos (TEF/Financeiras).

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Na tela em questão para cadastrar um novo agendamento o usuário deverá clicar no ícone criar novo CoreBusiness.

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Na tela que abrir o usuário deverá informar os seguintes campos:

  • Rede - Nome da rede adquirente (ex: Cielo, Rede, Stone).
  • Bandeira - Bandeira do cartão (ex: Visa, MasterCard, Elo).
  • Plano de contas a receber - Conta contábil onde o valor a receber será registrado.
  • Plano de contas a pagar - Conta contábil onde o custo (taxa, antecipação etc.) será lançado.
  • Início exercício - Data de início da vigência da regra.
  • Fim exercício - Data de término da vigência.
  • Ativo - Indica se o agendamento está ativo no sistema.
  • Empresas - Seleciona a empresa que terá a configuração do TEF.

Após deverá clicar no botão gravar.

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Caso deseje recalcular os agendamentos deverá clicar no ícone recalcular agendamentos CoreBusiness que irá direcionar para uma outra tela para a execução do processo.

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Na tela que abrir o usuário poderá utilizar os filtros abaixo para buscar os agendamentos a serem recalculados.

  • Empresa - Empresa responsável pela operação.
  • Rede - Nome da adquirente de cartões (obrigatório).
  • Bandeira - Bandeira do cartão (ex: Visa, MasterCard).
  • Agendamento Taxa - Filtro pela configuração de agendamento vinculada à taxa.
  • Agendamento Início (prev. recebimento) - Data inicial prevista para recebimento das parcelas.
  • Agendamento Fim (prev. recebimento) - Data final prevista para recebimento das parcelas.
  • Emissão Início - Data de emissão da transação (início do período).
  • Emissão Fim - Data de emissão da transação (fim do período).

Após deverá clicar no botão filtrar.

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Com o resultado na tela após o filtro o usuário deverá selecionar as autorizações desejadas e clicar em recalcular.

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Na engrenagem do agendamento o usuário terá as seguintes ações:

  • Editar CoreBusiness
  • Clonar agendamento CoreBusiness
  • Taxas do agendamento CoreBusiness

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Editar CoreBusiness

Esta ação permite ao usuário editar o cadastro do agendamento.

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Clonar agendamento CoreBusiness

Esta ação permite ao usuário criar uma cópia do agendamento já existente e se desejar realizar as alterações antes de gravar.

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Taxas do agendamento CoreBusiness

Esta ação permite ao usuário direcionar para a tela de cadastro de taxas de agendamentos.

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Na tela que abrir para criar o cadastro de taxas deverá clicar no ícone novo CoreBusiness.

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Na tela de cadastro que abrir o usuário deverá informar:

  • Tipo de transação - Indica se é crédito à vista, parcelado, débito etc.
  • Tipo de parcelamento - Define o responsável pelo parcelamento (ex: emissor ou estabelecimento).
  • Tipo de vencimento - Critério de vencimento: fixo, dias corridos etc.
  • Dias para o tipo de vencimento - Quantidade de dias para o intervalo definido no campo "Tipo de Vencimento".
  • Quantidade de parcelas - Número de parcelas da operação. Deve ser um número maior ou igual a 1. Pois mesmo as operações a vista têm uma parcela.
  • Valor da taxa por transação - Valor fixo cobrado por transação (R$).
  • Dias para início do pagamento - Carência entre a venda e o início dos repasses.
  • Taxa de adiantamento - Taxa cobrada por operação de adiantamento dos valores a receber.
  • Taxa de retenção - Percentual retido pela operadora ou adquirente.
  • Sobre taxa de retenção - Campo descritivo (observações/complementos sobre a retenção).
  • Chave PDV - Identificador para uso do PDV. Este identificador indica que este agendamento será exportado para o PDV. Este valor deve ser distinto para cada taxa e será utilizado como seletor da operação em modo POS.

Após deverá clicar no botão gravar.

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No cadastro criado o usuário poderá realizar as seguintes ações:

  • Editar CoreBusiness
  • Clonar CoreBusiness
Editar CoreBusiness

Na ação em questão o usuário poderá editar o cadastro da taxa.

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Clonar CoreBusiness

Esta ação permite que o usuário crie uma cópia do cadastro da taxa e realize as alterações caso seja necessário.

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