A emissão de documentos fiscais ou documentos fiscais eletrônicos (internamente conhecidos como DFe) tem como base uma empresa, emitente. Por isso é preciso certificar-se de que a empresa na qual se deseja emitir algum documento fiscal eletrônico esteja devidamente configurada.
Vários tipos distintos de documentos podem ser emitidos pela mesma empresa, e para isso os critérios de cada um devem estar corretamente atendidos.
As configurações necessárias estão localizadas nos seguintes contextos:
- Configurações - Verifique se os parâmetros globais para emissão do tipo de documento desejado estão configurados. Não esqueça de verificar os parâmetros da empresa desejada com relação ao tipo de documento em questão.
- Empresas - Independente do tipo de documento a empresa deverá estar cadastrada com CNPJ correto, razão social e possuir um certificado digital.
Dica: Sempre que as configurações ou informações da empresa forem alteradas é recomendável reiniciar o Serviço IDFe para que as alterações sejam efetivadas imediatamente.
Tipos de documentos fiscais eletrônicos suportados
NFS-e - Nota fiscal de serviço eletrônica
- Certifique-se que a Empresa na qual deseja emitir NFS-e, possui licença para esta operação. Faça isso através do contexto "Detalhes da Licença", verificando se o Aplicativo "NFSe" encontra-se listado ao lado da empresa em questão. Se necessário, entre em contato com o departamento comercial para adequar sua licença.
- Se houver integração de sistemas legados, o código do almoxarifado do Deltacon deverá ser informado no campo "Código do Almoxarifado no Deltacon" na Empresa.
- Vincule um certificado digital, à empresa. Para isso o certificado deverá estar corretamente instalado sob as credenciais do usuário do "Serviço IDFe 3" (IDFeService3). Para alterar/vincular o certificado depois de cadastrar a empresa, utilize a ação de "Editar Certificado"
, na página de seleção do contexto Empresas. - Se o certificado utilizar mídia física (ex: Smartcard, Token, USB Dongle, etc...) edite a empresa, depois de vincular o certificado a ela e informe o "PIN do Certificado Digital" no campo correspondente.
Lembre-se que não recomendamos a utilização de certificados com mídia física! - Utilizando a ação de "Editar Pessoa"
, na página de seleção do contexto Empresas informe o documento "Inscrição Municipal". - Ainda na edição da pessoa que representa a empresa, na aba Jurídica, informe o CNAE.
- Na lista de Empresas, utilizando a ação "Parâmetros da Empresa"
crie um novo parâmetro do tipo "Configurações de Emissão de NF-e" e siga as instruções de configuração - Verifique se no contexto WebServices há itens na página de seleção com Realm/Contexto contendo "Nota Fiscal de Serviços Eletrônica" do integrador desejado (ex: Betha Sistemas). Se o integrador desejado não existir, execute ou solicite à Deltacon execução da tarefa "Instalar WebServices Padrão".
Veja também como como visualizar as notas de serviço emitidas.
NF-e Nota fiscal eletrôncia
- Certifique-se que a Empresa na qual deseja emitir NF-e, possui licença para esta operação. Faça isso através do contexto "Detalhes da Licença", verificando se o Aplicativo "NFe" encontra-se listado ao lado da empresa em questão. Se necessário, entre em contato com o departamento comercial para adequar sua licença.
- Se houver integração de sistemas legados, o código do almoxarifado do Deltacon deverá ser informado no campo "Código do Almoxarifado no Deltacon" na Empresa.
- Vincule um certificado digital, à empresa. Para isso o certificado deverá estar corretamente instalado sob as credenciais do usuário do "Serviço IDFe 3" (Conforme item 6.4 do manual de instalação).
Para alterar/vincular o certificado depois de cadastrar a empresa, utilize a ação de "Editar Certificado", na página de seleção do contexto Empresas.
- Se o certificado utilizar mídia física (ex: Smartcard, Token, USB Dongle, etc...) selecione o Tipo de Certificado A3 e informe o "PIN do Certificado Digital" no campo correspondente.
Lembre-se que não recomendamos a utilização de certificados com mídia física!
Será necessário também, configurar o parâmetro "Tempo em segundos, para atualização de lotes" para um valor baixo, algo como 20 segundos.
A cada conjunto de dados processados haverá mensagens de reinício do Serviço IDFe. Isso é normal. - Utilizando a ação de "Editar Pessoa" , na página de seleção do contexto Empresas informe o documento "Inscrição Estadual" e outros que sejam relevantes. Informe também o endereço do tipo "Residência ou Sede do Estabelecimento (uso geral)", tendo cuidado de validá-lo corretamente.
- Na lista de Empresas, utilizando a ação "Parâmetros da Empresa" crie um novo parâmetro do tipo "Configurações de Emissão de NF-e" e siga as instruções de configuração
- Verifique se no contexto WebServices há itens na página de seleção com Realm/Contexto contendo "Nota Fiscal Eletrônica". Caso não exista, execute ou solicite à Deltacon execução da tarefa "Instalar WebServices Padrão".
CT-e Conhecimento de Transporte eletrônico
- Certifique-se que a Empresa na qual deseja emitir CT-e, possui licença para esta operação. Faça isso através do contexto "Detalhes da Licença", verificando se o Aplicativo "CTe" encontra-se listado ao lado da empresa em questão. Se necessário, entre em contato com o departamento comercial para adequar sua licença.
- Vincule um certificado digital, à empresa. Para isso o certificado deverá estar corretamente instalado sob as credenciais do usuário do "Serviço IDFe 3" (Conforme item 6.4 do manual de instalação).
Para alterar/vincular o certificado depois de cadastrar a empresa, utilize a ação de "Editar Certificado", na página de seleção do contexto Empresas.
- Se o certificado utilizar mídia física (ex: Smartcard, Token, USB Dongle, etc...) selecione o Tipo de Certificado A3 e informe o "PIN do Certificado Digital" no campo correspondente.
Lembre-se que não recomendamos a utilização de certificados com mídia física!
Será necessário também, configurar o parâmetro "Tempo em segundos, para atualização de lotes" para um valor baixo, algo como 20 segundos.
A cada conjunto de dados processados haverá mensagens de reinício do Serviço IDFe. Isso é normal. - Utilizando a ação de "Editar Pessoa" , na página de seleção do contexto Empresas informe o documento "Inscrição Estadual" e outros que sejam relevantes. Informe também o endereço do tipo "Residência ou Sede do Estabelecimento (uso geral)", tendo cuidado de validá-lo corretamente.
- Na lista de Empresas, utilizando a ação "Parâmetros da Empresa" crie um novo parâmetro do tipo "Configurações de Emissão de CT-e" e siga as instruções de configuração
- Verifique se no contexto WebServices há itens na página de seleção com Realm/Contexto contendo "Conhecimento de Transporte Eletrônico". Caso não exista, execute ou solicite à Deltacon execução da tarefa "Instalar WebServices Padrão".
MDF-e Manifesto eletrônico de Documentos Fiscais
- Certifique-se que a Empresa na qual deseja emitir MDF-e, possui licença para esta operação. Faça isso através do contexto "Detalhes da Licença", verificando se o Aplicativo "MDF-e" encontra-se listado ao lado da empresa em questão. Se necessário, entre em contato com o departamento comercial para adequar sua licença.
- Vincule um certificado digital, à empresa. Para isso o certificado deverá estar corretamente instalado sob as credenciais do usuário do "Serviço IDFe 3" (Conforme item 6.4 do manual de instalação).
Para alterar/vincular o certificado depois de cadastrar a empresa, utilize a ação de "Editar Certificado", na página de seleção do contexto Empresas.
- Se o certificado utilizar mídia física (ex: Smartcard, Token, USB Dongle, etc...) selecione o Tipo de Certificado A3 e informe o "PIN do Certificado Digital" no campo correspondente.
Lembre-se que não recomendamos a utilização de certificados com mídia física!
Será necessário também, configurar o parâmetro "Tempo em segundos, para atualização de lotes" para um valor baixo, algo como 20 segundos.
A cada conjunto de dados processados haverá mensagens de reinício do Serviço IDFe. Isso é normal. - Utilizando a ação de "Editar Pessoa" , na página de seleção do contexto Empresas informe o documento "Inscrição Estadual" e outros que sejam relevantes. Informe também o endereço do tipo "Residência ou Sede do Estabelecimento (uso geral)", tendo cuidado de validá-lo corretamente.
- Na lista de Empresas, utilizando a ação "Parâmetros da Empresa" crie um novo parâmetro do tipo "Configurações de Emissão de MDF-e" e siga as instruções de configuração
- Verifique se no contexto WebServices há itens na página de seleção com Realm/Contexto contendo "Manifesto eletrônico de Documentos Fiscais". Caso não exista, execute ou solicite à Deltacon execução da tarefa "Instalar WebServices Padrão".
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