Considerando Permissões
Autorizações ou permissões são concedidas a um usuário ou grupo, para executar ações autorizáveis em determinados contextos. Assim o usuário pode delinear o perfil de um usuário ou grupo ou ainda um misto entre os dois para permitir que cada pessoa em sua organização desempenhe um papel específico.
Entender o conceito de autorizações é importante pois nenhuma plataforma de software eficiente é estática. Exatamente por este motivo o CoreBusiness está em constante desenvolvimento para produzir novos recursos que agilizam seus negócios e oferecem o adequado atendimento ao complexo sistema fiscal brasileiro. Assim será necessário ajustar as permissões ou autorizações dos usuários sempre que desejar que eles possuam acesso a novos recursos distribuídos nas atualizações do DCB.
Considerações sobre permissões- Cenário 1 - Considere que quatro pessoas, ou usuários, na empresa que acessam os mesmos contextos e executam as mesmas ações. Partindo deste cenário, seria útil criar um grupo de usuários e conceder a este grupo as autorizações necessárias. Em seguida o usuário pode vincular os 4 usuários a este grupo e poderá gerenciar as permissões das 4 pessoas através de um único grupo. Simplificando o processo de gerenciamento de autorizações.
- Cenário 2 - Considere agora que uma quinta pessoa ou usuário deve ter as mesmas permissões que as 4 discutidas no parágrafo acima. No entanto será necessário que este usuário em particular seja autorizado a executar algumas ações adicionais. Neste cenário, o usuário poderia incluir as autorizações necessárias apenas para o usuário em questão ou também criar um grupo, apenas com as permissões adicionais necessárias e vincular o quinto usuário a este novo grupo e ao grupo discutido no cenário 1.
- Cenário 3 - Suponha que o usuário "J" que pertencia ao grupo do cenário 1, agora esteja realocado para outro departamento e não deva mais possuir autorizações para alguns contextos. Neste caso o usuário pode subdividir o grupo do cenário 1 em dois grupos com as respectivas autorizações e vincular os dois aos usuários do cenário 1. Removendo do usuário "J" o grupo que representa as permissões que não deve mais ter. Um outro caminho seria remover do usuário "J" o grupo descrito no cenário 1 e como exemplo do cenário 2 incluir as autorizações necessárias diretamente vinculadas ao usuário "J".
Como se pode ver o gerenciamento de permissões ou autorizações é muito flexível e ajusta-se as necessidades da corporação. Lembre-se que o usuário ou grupo possui acesso a toda e qualquer ação que esteja vinculada ao usuário ou ao grupo. E para remover esta autorização é preciso desvincular a ação do usuário ou do grupo. Há duas entidades perenes no que diz respeito ao cenário de autorizações. O usuário Admin que não acessa contextos fora dos módulos de configuração e autorização e autenticação. Em resumo o Admin não pode ser usado para outro fim, senão o gerenciamento de usuário e ajuste de configurações. Acessos do usuário Admin não consomem licenças de quaisquer das empresas licenciadas. Há também um grupo denominado Administradores que possuí acesso a todas as ações autorizáveis e pode ter como membro qualquer usuário do CoreBusiness. As autorizações deste grupo são automaticamente atualizadas quando novas ações são instaladas na aplicação.