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Cotações

CoreBusiness Cotações são processos e registros utilizados para solicitar, comparar e registrar preços e condições comerciais de produtos ou serviços, geralmente com o objetivo de realizar uma compra mais eficiente e econômica.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar cotações.

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Para cadastrar uma cotação o usuário deverá clicar no ícone novo CoreBusiness.

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Na tela que abrir deverá informar:

  • Empresa - Seleciona a empresa responsável pela cotação.
  • Descrição - Informa uma descrição para a cotação.

Após deverá clicar no botão salvar.

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Após salvar a tela irá abrir com mais informações e o usuário deverá informar:

ABA PRODUTOS

O produto a ser cotado que pode ser informado de 3 formas:

  • Adicionar Produto CoreBusiness
  • Adicionar Produtos via Requisições Cliente CoreBusiness
  • Novo Produto CoreBusiness

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Adicionar Produto CoreBusiness


Ao clicar no ícone abrirá a tela para adicionar os dados abaixo:

  • Produto
  • Buscar produtos inativos
  • Quantidade
  • Valor Unitário Requerido
  • Prazo de Entrega Requerido em dias
  • Fornecedores do produto
  • Descrição
  • Alterar Remessas Existentes (Não afeta os envios)
  • Não vincular própria empresa/filiais como fornecedores
  • Não vincular fornecedores

Após deverá clicar no botão buscar último preço pago para atualizar o preço do item e após clicar no botão salvar.

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Adicionar Produtos via Requisições Cliente CoreBusiness


Ao clicar no ícone abria a tela para buscar as requisições para adicionar a cotação informando os seguintes dados:

  • Cliente
  • Buscar último preço pago
  • Não vincular própria empresa/filiais como fornecedores
  • Alterar Remessas Existentes
  • Buscar de todas as OS da Pessoa selecionada
  • Buscar somente resolução compra

Após deverá clicar no botão pesquisar

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Após clicar em pesquisar o sistema irá direcionar para a tela de gerar cotações.
Nela poderá selecionar todos os produtos que deseja adicionar a cotação e clicar em gerar cotações.

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Novo Produto CoreBusiness


Ao clicar no ícone novo produto o sistema irá abrir a tela para cadastrar o produto que deseja para adicionar a cotação.

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O cadastro de produtos será visto em outro módulo.

ABA FORNECEDORES

Nesta aba o usuário poderá adicionar o fornecedor de 3 formas:

  • Adicionar Fornecedor CoreBusiness
  • Adicionar Fornecedor via Atributo CoreBusiness
  • Vincular todos os produtos aos fornecedores CoreBusiness

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Adicionar Fornecedor CoreBusiness


Ao clicar na ação para adicionar o fornecedor deverá selecionar o mesmo da lista, ou clicar no ícone criar fornecedor CoreBusiness para fazer o cadastro caso não esteja.

Após deverá clicar no botão salvar.

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Adicionar Fornecedor via Atributo CoreBusiness


Ao clicar na ação para adicionar o fornecedor via atributos deverá selecionar o mesmo da lista desde que o fornecedor esteja vinculado a um atributo.

Após deverá clicar no botão salvar.

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Vincular todos os produtos aos fornecedores CoreBusiness


Está ação irá realizar o vínculo de todos os produtos constantes na cotação a lista de fornecedores que foi adicionado a cotação. Esta ação deverá ser realizada caso os produtos que foram adicionados a cotação não estejam vinculados ao fornecedor que foi adicionado.

Após deverá clicar em confirmar.

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ABA REMESSAS / ENVIOS

Nesta aba o usuário poderá tem 2 ações a ser realizada:

  • Gerar Envios das Remessas em aberto CoreBusiness
  • Liberar todas as remessas para criação do pedido de compra CoreBusiness
Gerar Envios das Remessas em aberto CoreBusiness


Ao clicar nesta ação o sistema irá realizar o envio de todas as cotações para os e-mails de fornecedores que estiverem cadastrados com a finalidade "Pedido de Compra" individualmente.
Se desejar poderá selecionar um layout de pedido de compra para envio, se não poderá ativar a flag efetivar sem envio ao fornecedor, o mesmo apenas irá salvar sem enviar nenhum layout específico para o fornecedor.

Após deverá clicar no botão salvar.

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Após o envio ao selecionar o fornecedor na opção remessa do fornecedor, o sistema irá expandir a tela mostrando todos os itens que estão vinculados a este fornecedor na aba produtos.

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Ao lado do nome do fornecedor que aparecerá em negrito terá as mesmas ações já citadas:

  • Vincular produtos na remessa CoreBusiness - Realiza o vínculo dos produtos a essa remessa de fornecedor.
  • Vincular produtos CoreBusiness - Vincula todos os produtos da cotação a este fornecedor.
  • Gerar envio da remessa CoreBusiness - Gera a remessa e envia para o fornecedor com layout definido.
  • Efetivar remessa sem envio CoreBusiness - Efetiva a remessa e envia para o fornecedor sem layout definido.

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Já na aba envios irá mostrar todos os envios de cotações que foram realizados para o fornecedor referente aos produtos.

Nesta aba o usuário poderá:

  • Detalhes do preenchimento CoreBusiness - Visualiza os detalhes do preenchimento da remessa.
  • Preenchimento CoreBusiness - Abre a tela para o preenchimento da cotação caso o fornecedor não tenha respondido por ela.
  • Reenviar CoreBusiness - Reenvia o e-mail para o fornecedor.

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Liberar todas as remessas para criação do pedido de compra CoreBusiness


Ao clicar nesta ação irá liberar todas as remessas de cotações para geração de pedido de compra.

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Após a execução dessa etapa poderá gerar o pedido de compra através do ícone gerar pedidos de compra CoreBusiness.

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ABA DETALHES DAS REMESSAS

Na aba em questão poderá visualizar todas as remessas geradas e qual o status de cada.

Ao clicar no botão por cotações irá mostrar o valor de cada cotação e muda o nome para por status.

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Ao clicar no botão por status irá visualizar como está o status da remessa.

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Ao clicar no botão imprimir irá permitir a impressão da remessa.

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ABA RESUMO

A aba resumo mostrará todos os produtos que já foram respondidas pelos fornecedores.

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Na tela em questão poderá aprovar a cotação clicando no botão aprovar bem como ver todas as cotações geradas clicando no botão ver todas as cotações.

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ABA COMPRAS

A aba em questão irá mostrar todas as compras realizadas da cotação.

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Na engrenagem CoreBusiness da cotação cadastrada terá as ações:

  • Editar CoreBusiness - Edita o cadastro da cotação e realiza as alterações conforme acima.
  • Finalizar Cotação CoreBusiness - Finaliza a cotação.
  • Exclui CoreBusiness - Exclui a cotação.
  • Detalhes CoreBusiness - Visualiza os detalhes da cotação.
  • Alterar Status CoreBusiness - Altera o status da cotação.

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Finalizar Cotação CoreBusiness


Na ação em questão o usuário poderá finalizar a cotação selecionada.

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Exclui CoreBusiness


Esta ação exclui a cotação.

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Detalhes CoreBusiness


Esta ação visualiza o detalhe da cotação.

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Alterar Status CoreBusiness


Altera o status da cotação.

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A ação do menu principal de gerenciar CoreBusiness irá listar todas as cotações geradas independente dos usuários.

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