Inventários

É o processo de contar, registrar e avaliar todos os itens de estoque de uma empresa em um determinado momento. Ele serve para validar o saldo físico versus o saldo registrado no sistema, corrigir divergências e garantir confiabilidade nas informações contábeis, operacionais e fiscais.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar inventários.

Na tela em questão é possível realizar 4 formas de inventários.

• Novo - Gera o inventário de forma mais completa relacionando todos os lotes da empresa permitindo adicionar vários produtos de uma única vez.
• Importar Execução via Excel - A tela em questão realiza a importação do inventário via planilha de Excel.
• Nova adição inventário atômico - Adiciona uma determinada quantidade do produto ao estoque.
• Nova subtração inventário atômico - Remove uma determinada quantidade do produto ao estoque.

Novo

Nesta ação do inventário o usuário irá criar um inventário que pode ser com alguns produtos ou todos os produtos da empresa. Ao clicar no ícone deverá informar:

• Empresa - Seleciona a empresa que terá o seu estoque inventariado.
• Nome - Define um nome para o inventário.
• Vincular todos os produtos da empresa no processo - Se ativo irá vincular todos os produtos que estão ativos na empresa ao inventário.
• Ignorar Grupos - Grupos de produtos para ignorar ao vincular os produtos da empresa no inventário (não considera hierarquia).
• Observação - Informa uma observação no inventário.

Após deverá clicar no botão criar.

Com o inventário criado o mesmo ficará com o status de lançamento, aguardando a adição dos produtos no mesmo.

Na engrenagem do inventário iniciado terá as ações:

• Editar
• Iniciar Execução
• Execução
• Produtos
• Contagens
• Conferência de Contagens
• Alterar Status

Editar

Ao clicar nessa ação será possível editar o inventário que está em lançamento

Iniciar Execução

Ao clicar nessa ação iniciará a execução do inventário.

Execução

Ao clicar nessa ação o usuário será direcionado para a tela de execução do inventário em si.

Na tela que abrir já irá iniciar como contagem, ou seja, essa é a primeira contagem realizada nesse processo, nesse momento o usuário poderá escolher as opções abaixo:

• Adicionar automaticamente produtos não encontrados – Se habilitado, o sistema não fará a pergunta se deseja adicionar o item ao inventário, adiciona automático.
• Informar custo unitário dos produtos – Permite informar o custo unitário para o produto.
• Vincular lotes ao adicionar produtos – Adiciona todos os lotes que tiver do produto.
• Desabilitar queda automática da sessão – Se ativado, irá proteger a queda de sessão e não perder o inventário já iniciado.
• Utilizar leitor de código de barras – Permite a utilização de leitor de códigos de barras no qual poderá ler os códigos (DUN14, GTIN-12 e EAN13).

Caso o usuário necessite adicionar uma planilha de excel com os produtos para a realização do inventário poderá realizar clicando no ícone Importar Execução via Excel

Na tela que abrir o usuário deverá selecionar o arquivo de excel a ser importado, e clicar no botão de carregar. Após selecionará a aba a ser importada, caso o excel possua mais de uma aba e clicar em carregar pasta.

Após deverá utilizar as opções abaixo caso seja necessário:

• Vincular produtos não encontrados - Caso seja marcado, caso o excel contenha algum produto que não está vinculado ao inventário, tenta vincular esse produto ao inventário.
• Vincular lotes existentes - Caso esteja criando um novo item de inventário, vincula todos os lotes disponíveis do produto no item.
• Substituir quantidade inventariada - As quantidades inventariadas, serão substituídas pelos valores da planilha. Caso desmarcado, os valores da planilha serão somados nas quantidades inventariadas. Atenção a opção 'Adicionar Reservado', se marcada, alterará o comportamento.
• Adicionar qtd. Reservada na qtd. Inventariada - Adiciona a quantidade reservada ao valor informado, ex.: o valor informado é 5, porém o sistema possui reserva de 2, o valor total inventariado será 7.
• Adicionar reservado nos produtos fora da planilha - Adiciona a quantidade reservada em todos os produtos que estão no inventário, porém não estão na planilha.

Com as flags desejadas marcadas deverá selecionar as colunas a ser utilizadas na importação.

Agora com os ajustes realizados, poderá clicar no botão de importar.

Após a importação, poderá clicar no botão de acessar resultados e com isso será direcionado novamente para a tela do inventário.

Ao clicar no botão de concluir execução o sistema irá direcionar para a tela para informar as quantidades mínimas do inventário, os responsáveis pelas contagens. Após poderá clicar em criar contagens, e depois abrir contagens.

No item dessa contagem o usuário terá as opções:

• Editar - Permite editar o usuário responsável pela contagem.
• Executar Contagem - Executa a contagem.
• Cancelar Contagem - Cancela a contagem.
• Produtos - Visualiza os produtos da contagem.
• Sincronizar produtos - Esta ação irá criar os produtos faltantes da contagem e atualizar a quantidade inventariada dos produtos já existentes, mantendo a quantidade contada atual.

Editar

Ao clicar nessa ação será possível o usuário editar e alterar o responsável pela contagem.

Executar Contagem

Ao clicar nessa ação será iniciado a próxima contagem que poderá ser executado os mesmos passos da contagem anterior, ou seja, via planilha, leitor e manual.

Porém nas contagens seguintes, não será necessário selecionar o custo do produto na importação do excel, apenas o código e a quantidade.

Caso a contagem apresente divergência, o sistema apresentará a mensagem acima.

Após a terceira contagem, o sistema apresentará o resumo da mesma e confirmar se realmente a divergência saiu.

Ao voltar para a tela de contagem poderá realizar a conferência clicando no ícone de conferência de contagens.

Caso a contagem correta seja a que apresentou a divergência o usuário poderá confirmar a divergência clicando no ícone de aplicar esta contagem no inventário.

Esse processo só será executado caso tenha sido configurado nos Parâmetros de Inventário a quantidade de contagens desejada. Senão o processo do inventário será realizado normalmente.

Cancelar Contagem

Caso o usuário deseje cancelar uma das contagens poderá clicar na ação de cancelamento.

Produtos

Nessa ação o usuário poderá visualizar todos os produtos constantes no inventário e suas respectivas quantidades.

Sincronizar produtos

Ao clicar nessa ação o usuário poderá criar os produtos faltantes da contagem e atualizar a quantidade inventariada dos produtos já existentes, mantendo a quantidade contada atual.

Produtos

Esta ação permitirá adicionar os produtos que serão inventariados, na terá terá as seguintes ações:

• Novo - Adiciona os produtos de forma manual, um a um.
• Vincular produtos de um grupo - Adiciona os produtos de um grupo específico.
• Vincular produtos de um localizador ou box - Adiciona os produtos de um localizador ou box específico.

Novo

Na tela que abrir poderá selecionar o produto e marcar a opção de vincular todos os lotes caso esteja fazendo um inventário geral.

Após deverá clicar em criar.

Vincular produtos de um grupo

Ao clicar nessa ação abrirá uma tela para selecionar o grupo de produtos que deseja vincular ao inventário, também poderá vincular os subgrupos marcando o checkbox, após selecionar deverá clicar em criar.

Vincular produtos de um localizador ou box

Ao clicar nessa ação abrirá uma tela para selecionar o localizador ou box que deseja vincular ao inventário, caso desejar poderá marcar o check box para vincular todos os lotes.

Após selecionar deverá clicar em criar.

Iniciar execução

Ao iniciar a execução do inventário permitirá o usuário iniciar o processo do inventário. Porém deverá ser executado após a ação de produtos.

Na tela que abrir poderá informar as quantidades que estão sendo inventariada, após informar poderá clicar em concluir execução.

Após o sistema irá direcionar a tela para informar a operação fiscal e demais informações conforme abaixo:

• Operação Fiscal - Seleciona a operação fiscal específica para o inventário que estará na lista.
• Configuração de CFOP - Seleciona a CFOP de entrada do inventário.
• Origem - Define a origem do produto no inventário.
• Situação do lote - Seleciona a situação em que ficará o lote.

Após deverá clicar em resolver, se a linha ficou verde está tudo certo para finalizar, caso contrário, ficará em vermelho para verificar a aba produtos em falta.

Após esse processo o inventário já está finalizado e o produto corrigido no estoque.

Importar Execução via Excel

Esta ação em específico realizará a importação de uma planilha de Excel com o inventário corrigido. Porém lembrando que a coluna de código da planilha deverá ser a mesma do sistema, se for diferente o sistema não irá realizar a importação.

Ainda na tela poderá selecionar:

• Arquivo - Seleciona o arquivo de Excel desejado no inventário.
• Inventário (em execução) - Seleciona um inventário que esteja em execução a importação.
• Vincular produtos não encontrado - Caso seja marcado, caso o Excel contenha algum produto que não está vinculado ao inventário, tenta vincular este produto ao inventário.
• Adicionar Reservado - Adiciona a quantidade reservada ao valor informado, ex: o valor informado é 5, porém o sistema possui reserva de 2, o valor total inventariado será 7.
• Adicionar Reservado nos produtos fora da Planilha - Adiciona a quantidade reservada em todos nos produtos que estão no inventário, porém não estão na planilha.
• Criar Novos Itens - Caso um dos itens esteja duplicado ou já esteja cadastrado no inventário, ele não será modificado e um novo item será criado.
• Vincular Lotes Existentes - Caso esteja criando um novo item de inventário, vincula todos os lotes disponíveis do produto no item.

Após deverá clicar em Importar.

Nova adição inventário atômico

Na tela em questão o usuário poderá informar:

• Empresa - Informa a empresa que receberá o saldo no estoque.
• Produto - Seleciona o produto a ser adicionado o saldo no estoque.
• Origem - Informa a origem do produto.
• Situação do lote - Informa a situação do lote do produto.
• Tipo Entrada do lote - Informa o tipo de entrada do lote do produto.
• Custo unitário - Deixe em branco e será dado as tratativas padrões.
• Quantidade Padrão - Informa a quantidade que está sendo adicionado ao estoque.
• Observação - Informa uma observação no inventário.

Após deverá clicar em gerar.

Nova subtração inventário atômico

Na tela em questão o usuário poderá informar:

• Empresa - Informa a empresa que será retirado o saldo no estoque.
• Produto - Seleciona o produto a ser removido do saldo no estoque.
• Quantidade Padrão - Informa a quantidade que está sendo removido do estoque.
• Observação - Informa uma observação no inventário.

Após deverá clicar em gerar.

No inventário de subtração possui as seguintes implementações:

-> Suporte a conversão de unidade do DUN14; -> Importação de excel da execução para que as colunas de SKU e EAN13, sejam a mesma e suporte para DUN14 (e sua conversão); -> Opção para contagem; -> Suporte para realizar a leitura com leitor de código de barras para códigos EAN13, GTIN-12 e DUN14; -> Suporte para códigos com quantidade (!EAN13@QTDUnidade); -> Inclusão das informações do box na conferência contagem.

Contagem

A contagem é uma ferramenta que foi adicionado para poder realizar a validação da contagem do estoque.

Para a realização do processo deverá clicar no botão de novo e preencher os campos:

• Empresa - Seleciona a empresa a ser inventariada.
• Descrição - Define um nome para a contagem.

Após poderá clicar no botão de salvar.

Atenção!

Opção de editar a empresa que está sendo realizado o inventário caso seja necessário, para isso deverá ir na engrenagem do inventário criado e clicar na opção de editar.