Grupos de Produtos

Grupos de produtos são categorias utilizadas para organizar e classificar mercadorias com características semelhantes dentro de um sistema de gestão (como um ERP), controle de estoque, vendas ou cadastro de produtos. Eles ajudam a facilitar a gestão, relatórios, preços, promoções e análises.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar grupos de produtos.

Para cadastrar os grupos deverá ter sido cadastrado:

• Regra de Séries Sequenciais
• Conjunto de Características de Produtos
• Conjunto de Atributos
• Conjuntos de Qualidades

Para cadastrar um grupo de produtos o usuário deverá clicar no ícone novo .

Na tela de cadastro do grupo poderá informar:

• Nome - Nome do grupo de produto (ex: Alimentos, Eletrônicos, Vestuário). Campo obrigatório.
• Regra SKU dos Produtos - Regras automáticas para gerar ou validar os SKUs (códigos dos produtos). Pode influenciar no padrão de codificação dos itens.
• Conjunto de Característica - Agrupamento de características dos produtos (ex: voltagem, sabor, peso). Serve para vincular propriedades compartilhadas pelo grupo.
• Conjunto Atributo - Atributos adicionais para o grupo (ex: cor, tamanho, embalagem). Costuma ser usado em filtros ou variações de produtos.
• Conjunto Qualidade - Conjunto de critérios de qualidade aplicáveis ao grupo (ex: ISO 9001, controle de temperatura etc).
• Pai - Grupo pai (hierarquia de grupos). Permite criar uma estrutura do tipo: Alimentos > Congelados.
• Comissão Indicador - Percentual de comissão para indicadores/vendedores, vinculado a esse grupo de produto. Pode afetar cálculo de metas e bonificações.

Após deverá clicar no botão salvar.

No menu principal terá as ações:

• Trocar Grupos
• Vendas por período
• Incluir Configurações em Massa
• Alterar Comissões em Massa
• Importar Grupos

Trocar Grupos

Ao clicar na ação é possível trocar o grupo dos produtos vinculados ao grupo origem pelo grupo de destino.

Vendas por período

Na tela em questão o usuário poderá buscar as vendas de um determinado grupo, para isso basta informar:

• Empresa - Seleciona a empresa para a qual deseja gerar o relatório (em casos de multiempresa).
• Cliente - Filtra as vendas para um cliente específico.
• Vendedor - Filtra vendas realizadas por um vendedor específico.
• Gerente - Filtra por gerente responsável pelos vendedores ou região.
• Período de Início - Data inicial para o filtro do relatório.
• Período Fim - Data final para o relatório. Se deixado em branco, considera todas as vendas até a data atual.
• Estado - Permite filtrar vendas por unidade federativa (UF) ou localização geográfica do cliente.
• Grupo - Permite filtrar por grupo de produto (ex: Eletrônicos, Alimentos etc.), como definido no cadastro de grupos.
• Ignorar produtos sem preço - Ignora produtos que não possuam um preço definido em nenhuma tabela de preço.
• Ignorar produtos/grupos sem movimentação - Ignorar produtos que não possuam movimentação no período informado (se um grupo não tiver movimentação, também não será exibido).

Após deverá clicar no ícone executar.

Incluir Configurações em Massa

Na tela em questão o usuário poderá realizar a inclusão de configuração nos grupos conforme opções abaixo:

• Empresa - Seleciona a empresa a ser realizado a ação.
• Vendedor Categoria - Seleciona a categoria do vendedor que deseja que receba a alteração.
• Comissão Cumulativa - Se ativa informa o percentual de comissão cumulativa.
• Comissão geral - Informa o percentual de comissão geral.
• Percentual Desc. Acima ou Igual - Informa o percentual de desconto acima ou igual que poderá ser aplicado.
• Comissão a ser Aplicada - Informa a comissão a ser aplicada.

Após deverá clicar no botão de incluir.

Alterar Comissões em Massa

Na tela em questão o usuário poderá filtrar com base nas informações abaixo os grupos que deseja realizar a alteração da comissão:

• Empresa - Seleciona a empresa desejada que irá ter a alteração.
• Vendedor Categoria - Seleciona a categoria do vendedor.
• Grupos - Seleciona o grupo que deseja receber a alteração.

Após clicar em pesquisar.

Na tela irá mostrar os valores de percentual e comissão para que possa realizar a alteração da comissão.

E após deverá clicar no botão alterar.

Importar Grupos

Na tela em questão será possível realizar a importação de grupos através de planilha de Excel.

No grupo que foi cadastrado o usuário terá algumas ações:

• Criar Sub Grupo
• Descontos por Grupo de Cliente
• Configurações
• Editar

Criar Sub Grupo

Ao clicar nessa ação o sistema permitirá criar o subgrupo para um determinado grupo. Ex.: Grupo: Bebidas Sub Grupo: Bebidas Alcoólicas.

Descontos por Grupo de Cliente

A tela em questão irá direcionar para a tela de descontos por situação para realizar o cadastro, e para cadastrar deverá clicar no ícone novo .

Na tela que abrir deverá informar:

• Situações - Seleciona a situação que terá o desconto.
• % Desconto - Informa o percentual de desconto que o grupo terá.

Após deverá clicar em salvar.

Configurações

A tela em questão irá direcionar para a tela de configurações de grupo para realizar o cadastro, e para cadastrar deverá clicar no ícone novo .

Na tela que abrir deverá informar:

• Empresa - Seleciona a empresa que receberá a configuração.
• Categoria do Vendedor - Seleciona a categoria desejada para a configuração.
• Comissão - Informa o percentual de desconto.
• Comissão Cumulativa - Se ativado a todas as comissões irão somar conforme a regra da empresa.

Após deverá clicar no botão salvar.

A configuração que foi criada é possível alterar a comissão clicando no ícone .

Na tela que abrir o sistema permitirá adicionar uma nova comissão ao clicar no ícone ou editar a comissão existente clicando no ícone .

Editar

Esta ação permite editar o cadastro do grupo.