Skip to main content

Garantias

CoreBusiness O módulo de Garantias tem como finalidade controlar e acompanhar os produtos ou serviços cobertos por garantia, seja em relação a prazos, condições contratuais, movimentações de troca, reparo ou reembolso, de forma automatizada e rastreável.

Para a relização de garantia pelo sistema deverá ter configurado:

  • Operação Fiscal
  • Plano de Contas
  • Workflow

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar Garantias.

CoreBusiness

  • Novo Processo manual CoreBusiness - possibilita criar uma recepção de garantia manualmente.
  • Novo Processo via NFe CoreBusiness - possibilita criar uma recepção de garantia através de uma nota fiscal eletrônica.
  • Geração de Remessas para Fornecedores CoreBusiness - permite gerar remessa de garantias para um fornecedor.
  • Geração de Remessas para Clientes CoreBusiness - permite gerar remessa de garantias para um cliente.
  • Vincular Adiantamento Avulso CoreBusiness - permite vincular um adiantamento avulso, indicando uma chave de NF-e.

CoreBusiness

Novo Processo manual CoreBusiness

Ao clicar no ícone Novo Processo manual CoreBusiness, o usuário terá acesso à criação de garantia de vendas onde devem ser informados os dados da garantia em questão.

CoreBusiness

Na tela o usuário preencherá os campos:

  • Operção Fiscal - Natureza da operação (ex: Garantia Recebida, Devolução etc.).
  • Empresa - CNPJ e nome da unidade que está recebendo a nota.
  • Fornecedor - Pessoa jurídica que está enviando a nota (quem está devolvendo ou consertando).
  • Recebimento - Identificador ou referência do processo de recebimento.
  • Agendamento - Informações sobre data/hora agendada para o recebimento (se aplicável).
  • Número do documento - Número da nota fiscal recebida.
  • Série do documento - Série da nota fiscal.
  • Emissão - Data de emissão do documento fiscal.
  • Modelo de Documento - Tipo de documento fiscal (ex: NF-e, NFC-e etc.).
  • Classificação - Classificação da operação (Ex: Garantia, Retorno, Industrialização) (se aplicável).

Após preencher basta clicar no salvar que irá direcionar para a tela de recepção de mercadoria.

CoreBusiness

Na recepção de mercadoria ao finalizar o lançamento o sistema irá abrir a tela para o usuário aprovar ou não a garantia.

CoreBusiness

No botão de ações CoreBusiness o usuário tem algumas opções da garantia que são elas:

  • Editar CoreBusiness
  • Visualizar item da venda original CoreBusiness
  • Visualizar movimentos CoreBusiness
  • Aprovar item CoreBusiness
  • Reprovar item CoreBusiness

CoreBusiness

Após aprovado a garantia será direcionado novamente para a tela da garantia, no ícone CoreBusiness o usuário poderá interagir com a garantia com as ações no submenu:

  • Gerar remessa de adiantamento para o Cliente CoreBusiness - permite gerar remessa de garantias para um cliente.
  • Geração de remessas para fornecedores CoreBusiness - permite gerar remessa de garantias para um fornecedor.
  • Gerar remessa de itens retornados, para o cliente CoreBusiness - permite gerar remessa de garantias para um cliente.

Gerar remessa de adiantamento para o Cliente CoreBusiness

A geração de remessa para cliente adianta a mercadoria para o cliente até ser feito o envio para o fornecedor e o mesmo retornar com o material.

Ao clicar no ícone o usuário será direcionado para a tela:

CoreBusiness

Você seleciona o item e clica em gerar remessa.

CoreBusiness

Geração de remessas para fornecedores CoreBusiness

Na geração da remessa para o fornecedor o usuário deverá selecionar as opções:

  • Fornecedor com garantias aprovadas - Seleciona o fornecedor que já tem a garantia aprovada para fazer a remessa.
  • Observação - Caso seja necessário informar alguma observação pode ser utilizado esse campo.

Após o preenchimento basta clicar no botão gerar remessa.

CoreBusiness

Gerar remessa de itens retornados, para o cliente CoreBusiness

Ao clicar no ícone para gerar a remessa de itens retornados para o cliente o usuário deverá selecionar o item e clicar em gerar remessa.

CoreBusiness

Novo Processo via NFe

Ao clicar para inciar o processo via NF-e o sistema solicitará:

  • Selecione o arquivo - Seleciona o XML de distribuição da NF-e que deseja importar.
  • Operação fiscal - Seleciona a operação fiscal referente a garantia.

Após clicar em iniciar importação da NF-e.

CoreBusiness