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Requisições de Produtos e Materiais

CoreBusiness A funcionalidade Requisições de Produtos e Materiais permite aos usuários registrarem, consultar e gerenciar solicitações internas de itens, como insumos, matérias-primas, produtos de consumo ou materiais operacionais, que serão utilizados em processos internos da empresa.

Objetivo: Garantir o controle centralizado das demandas por materiais entre setores, otimizando o uso do estoque, evitando desperdícios e mantendo o registro formal das solicitações para análise e aprovação.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar requisições de produtos e materiais.

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Nessa tela o usuário verá todas as solicitações de produtos e materiais que foram solicitadas seja via pedido, O.S. ou até mesmo para estoque. Também poderá criar as requisições clicando no ícone em novo CoreBusiness ou criando via produto genérico pelo ícone CoreBusiness.

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Todas as requisições o usuário poderá identificar a origem do mesmo pelo campo Fato.

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Na criação da requisição o usuário deverá preencher os seguintes campos:

  • Empresa - Empresa que está solicitando a mercadoria.
  • Produto - Produto que o usuário está solicitando a compra para suprir um pedido ou para industrializar o mesmo.
  • Quantidade - Quantidade solicitada do produto.
  • Prioridade - Define a prioridade da compra.
  • Resolução - Define para qual finalidade é a requisição se compra, produção ou transferência.

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Na engrenagem do item solicitado o usuário possui algumas ações, são elas:

  • Editar CoreBusiness - Edita a requisição enquanto a mesma esteja em status diferente de atendida.
  • Detalhes da requisição CoreBusiness - Detalha a solicitação da requisição.
  • Compras do produto CoreBusiness - Visualiza as compras do produto.
  • Orfanar CoreBusiness - Orfana a requisição para retirar o vínculo da mesma com pedido/O.S..
  • Tentar suprir com estoque atual CoreBusiness - Tenta suprir a requisição com estoque atual quando houver.
  • Vincular a um item de compra CoreBusiness - Vincula a requisição a um pedido de compra.
  • Vincular a um resultado de ordem de serviço CoreBusiness - Vincula a requisição a uma O.S.
  • Cancelar requisição CoreBusiness - Cancela a requisição sem excluir a mesma.

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Editar CoreBusiness

Ao clicar nessa ação permite ao usuário editar a requisição e realizar a alteração que for necessário e inclusive adicionar um histórico a mesma.

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Detalhes da requisição CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário verá todas as informações detalhadas da requisição em questão.

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Compras do produto CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário terá as informações de compra do produto em questão.

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Orfanar CoreBusiness

Ao clicar nessa ação será permitido orfanar a reserva da requisição, ou seja, irá remover o vínculo da requisição com o pedido ou compra ou OS etc.

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Tentar suprir com estoque atual CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o sistema irá tentar suprir com o estoque do produto que tem disponível.

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Vincular a um item de compra CoreBusiness

Ao clicar nessa ação será possível vincular o produto da requisição ao item do pedido de compra em aberto.

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Vincular a um resultado de ordem de serviço CoreBusiness

Ao clicar nessa ação será permitido ao usuário vincular essa requisição a um resultado de ordem de serviço.

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Cancelar requisição CoreBusiness

Ao clicar nessa ação será permitido cancelar a requisição sem excluir a mesma.

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Requisição de Transferência entre Estoques

O usuário poderá criar uma requisição de transferência entre estoques através do contexto de pedidos de venda. Ao criar um pedido de venda e adicionar os produtos desejados, o usuário terá a opção de gerar uma requisição de transferência para suprir os itens do pedido clicando no ícone CoreBusiness localizado nas ações do produto dentro do pedido de venda.

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Na tela que abrir o usuário deverá selecionar a opção "Transferência" no campo "Resolução" para indicar que a requisição é destinada à transferência de produtos entre diferentes estoques da empresa.

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Após selecionar a opção de transferência, o sistema abrirá a tela para a seleção do almoxarifado que atenderá a requisição de transferência e informar a respectiva quantidade a ser transferida.

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Com os dados preenchidos, o usuário poderá clicar no botão requisitar para finalizar a criação da requisição de transferência entre estoques e gerar o pedido para o almoxarifado selecionado.

Ainda na requisição o usuário poderá criar uma requisição de produtos genéricos caso não tenha o produto cadastrado no sistema. Para isso basta clicar no ícone CoreBusiness na tela de requisições de produtos e materiais.

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Na tela de criação de requisição de produtos genéricos o usuário deverá preencher os seguintes campos:

  • Empresa - Empresa que está solicitando a mercadoria.
  • Produto - Produto genérico que o usuário está solicitando a compra para suprir um pedido ou para industrializar o mesmo.
  • Quantidade - Quantidade solicitada do produto.
  • Prioridade - Define a prioridade da compra.
  • Resolução - Define para qual finalidade é a requisição se compra, produção.
  • Histórico - Campo para o usuário adicionar um histórico a requisição.
  • Descrição - Campo para o usuário adicionar uma descrição do produto genérico que está sendo solicitado.
  • Imagem Produto - Campo para o usuário adicionar uma imagem do produto genérico que está sendo solicitado.

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Ainda há a possibilidade do usuário realizar a importação de requisições via planilha de excel, para isso deverá clicar no ícone importar CoreBusiness.

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Na tela de importação o usuário deverá preencher os seguintes campos:

  • Arquivo - Selecionar o arquivo de excel que contém as requisições a serem importadas.
  • Ignorar Primeira Linha - Se marcado, a primeira linha do arquivo será ignorada durante a importação.
  • Buscar somente por SKU - Se ativado o importador loccalizará os produtos somente por seu SKU, ignorando os nomes.
  • Empresa - Empresa que está solicitando a mercadoria.
  • Prioridade Requisição - Define a prioridade da compra.
  • Resolução Requisição - Define para qual finalidade é a requisição se é compra, produção ou transferência.

Ao final da tela será possível baixar um modelo de planilha para auxiliar na formatação correta dos dados a serem importados.

Após preencher os campos o usuário deverá clicar no botão importar para finalizar a importação das requisições via planilha de excel.

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