Gerenciar Contratos Comerciais
A funcionalidade Gerenciar Contratos Comerciais do sistema CORE Business permite ao usuário cadastrar, consultar, organizar e monitorar os contratos firmados com terceiros, como fornecedores ou clientes. Essa tela centraliza os dados contratuais mais relevantes, facilitando a gestão de prazos, responsabilidades e o controle de faturamento.
Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar gerenciar contratos comerciais.
Na tela em questão o usuário tem um submenu com algumas opções que são elas:
- Reajustar índices (Indexador) dos Contratos Comerciais
. - Reprocessar contratos detalhados
. - Criar Novo
. - Aguardando faturamento
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A funcionalidade Reajustar Valores dos Contratos Comerciais via Indexador permite ao usuário realizar atualizações automáticas nos valores de produtos e serviços vinculados a contratos comerciais, com base em um índice de correção previamente cadastrado (indexador).
Esse recurso é útil para garantir que os contratos reflitam ajustes econômicos e inflacionários, conforme acordos previstos em cláusulas contratuais.
Nesta tela deverá informar o indexador e clicar no botão reajustar.
A funcionalidade Reprocessar contratos detalhados permite atualizar os detalhamentos de contratos comerciais com base nos centros de custo vinculados. Essa ação garante que as despesas estejam corretamente alocadas conforme o plano de contas, desde que o tipo de conta seja classificado como despesa.
- Reprocessar dados antigos - Caso queira reprocessar os contratos antigos deverá marcar a flag.
- Centro Custos - Selecione o centro de custo que queira reprocessar.
Após deverá clicar no botão reprocessar.
Processo será detalhado melhor no tópico contrato comercial.
Aguardando faturamento
A tela “Listar Contratos Comerciais a Faturar” permite ao usuário consultar, filtrar e faturar contratos comerciais que estejam prontos para a geração de cobranças (faturas, boletos etc.), conforme os critérios definidos.
O sistema oferece diversos filtros para facilitar a localização dos contratos comerciais que devem ser faturados:
- Empresa - Empresa responsável pelo contrato.
- Pessoa (cliente ou fornecedor) - A pessoa contratante do contrato.
- Padrão de Contrato Comercial - Seleciona o padrão do contrato pelo qual deseja realizar o faturamento.
- Tipo de Faturamento - Seleciona o tipo pelo qual deseja realizar o faturamento.
- Assinatura - Filtra a data de assinatura do contrato.
- Data de Encerramento - Filtra a data de encerramento do contrato.
- Código - Filtra um código específico do contrato a ser faturado.
- Tipo de Vencimento - Filtra o tipo de vencimento do contrato (anual, bimestral, mensal etc.).
- Dia do Vencimento - Filtra o dia do vencimento fixo do contrato.
- Atributo de Contrato Comercial - Seleciona o atributo do comercial.
Opções adicionais:
- Desconsiderar Intervalo Periódico de Faturamento – Ignora restrições por datas periódicas definidas no contrato.
- Mostrar contratos subordinados vinculados a contrato principal já faturado – Exibe contratos dependentes que ainda não foram faturados.
- Apenas contratos subordinados com contrato principal quitado – Exibe apenas subordinados cujo contrato principal está totalmente pago.
Faturamento
- Gerar Duplicata
- Enviar por e-mail
Layouts
Ao selecionar layouts abaixo os layouts configurados nos padrões dos contratos comerciais serão ignorados. Se deseja utilizar o layout configurado, deixe o campo em branco.
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Enviar Layout
- Layout Contrato Comercial
- Layout Contrato Financeiro
