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Plano de Contas

CoreBusiness O Plano de Contas é a estrutura contábil que organiza, classifica e padroniza todas as contas utilizadas para registrar as transações financeiras e patrimoniais de uma empresa. Ele funciona como um mapa que guia a escrituração contábil, facilitando o controle, a análise e a elaboração de demonstrações financeiras.

Para acessar a tela pelo Hub principal do sistema basta digitar plano de contas.

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O plano de contas já virá com os grupos principais criados (DESPESAS, RECEITAS) e deverá ser cadastrado a partir destes.

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Para criar o plano de contas a partir do grupo principal, basta clicar no ícone de criar plano contas CoreBusiness.

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Na tela que abrirá o usuário deverá definir:

  • Plano de Contas Pai.
  • Nome.
  • Referência.
  • Histórico Contábil.
  • Plano Conta ativo/passivo vinculado - Necessário para o funcionamento da tela de lançamentos contábeis.
  • Ativo.
  • Bloquear lançamentos.

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Para criar os sub-níveis do plano de contas criado também deverá ser através do ícone criar plano de contas CoreBusiness.

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Em plano de contas o usuário terá as seguintes ações:

  • Visualização básica dos planos de contas CoreBusiness
  • Grupos de Contas CoreBusiness
  • Bases de Custos CoreBusiness

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Visualização básica dos planos de contas CoreBusiness

Ao clicar na ação o usuário terá uma visualização básica dos planos de contas que estão cadastrados.

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Grupos de Contas CoreBusiness

Na tela em questão o usuário o usuário poderá cadastrar os grupos de contas ou vinculando para uma determinada empresa, ou então deixando sem empresa para que todas utilizem o grupo.

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Ao clicar no ícone CoreBusiness o usuário deverá informar:

  • Nome - Informar nome do grupo de contas.
  • Empresa - Seleciona uma empresa específica que usará esse grupo, ou deixar em branco para que todas as empresas utilizem.

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Nas ações do grupo cadastrado o usuário poderá realizar:

  • Editar CoreBusiness - Edita o cadastrado do grupo de contas.
  • Contas do Grupo CoreBusiness - Direciona para a tela contas do grupo da ação para que possa ser cadastrado ou excluído a contas do grupo.
  • Clonar Grupo CoreBusiness - Permite clonar o cadastro do grupo de contas.
  • Excluir CoreBusiness - Exclui o cadastro do grupo de contas desde ue o mesmo não tenha vínculo.

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Editar CoreBusiness

Ao clicar na ação de editar, abrirá a tela para editar o cadastro caso seja necessário.

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Contas do Grupo CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário será direcionado para a tela de contas do grupo em questão, nela poderá cadastrar uma conta para o grupo clicando no ícone novo CoreBusiness.

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Na tela em questão o usuário poderá informar:

  • Plano Contas - Seleciona o plano de contas que já está cadastrado para vincular ao grupo.
  • Incluir Subníveis - Se ativado irá incluir todos os subníveis do plano de contas cadastrado.

Após poderá clicar em salvar.

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Caso tenha cadastrado a conta errada, o usuário poderá clicar no ícone CoreBusiness para excluir este cadastro.

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Clonar Grupo CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário poderá criar uma cópia do grupo desejado. Após poderá clicar no botão salvar.

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Excluir CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário poderá excluir o lançamento do grupo desde que este não tenha nenhum vínculo de conta cadastrada.

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Bases de Custos CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário será direcionado para a tela de bases de custos e para cadastrar uma nova base de custos deverá clicar no ícone nova CoreBusiness.

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Na tela que abrir o usuário poderá informar:

  • Empresa
  • Início do Período
  • Fim do Período

Após poderá clicar no botão salvar.

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Na engrenagem CoreBusiness o usuário terá as seguintes ações:

  • Editar CoreBusiness - Ao clicar na ação poderá editar o cadastro da base.
  • Calcular/Recalcular Dados CoreBusiness - Realiza o recálculo da base de custo.
  • Clonar CoreBusiness - Cria uma cópia igual ao cadastro original.
  • Excluir CoreBusiness - Exclui o cadastro da base.

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Editar CoreBusiness

Ao clicar nessa ação o usuário poderá editar o cadastro e informar os grupos da Base de Custos clicando no ícone CoreBusiness.

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Na tela que abrir para cadastrar o grupo o usuário poderá informar:

  • Grupo de contas - Permite selecionar o grupo de contas que será associado ao novo grupo de base de custo.
  • Tipo de Custo - Indica o tipo de custo aplicável ao grupo selecionado (ex. fixo, variáveis, impostos).
  • Perc. Informado - Indica o percentual manualmente.
  • Valor Informado - Informa o valor manualmente.

Após poderá clicar no botão gravar.

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Calcular/Recalcular Dados CoreBusiness

Ao clicar clicar na ação será possível realizar o recálculo da base de custo selecionada.

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Clonar CoreBusiness

Ao clicar nessa ação será possível criar uma cópia da base de custo podendo alterar a empresa caso necessário bem como o período.

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Excluir CoreBusiness

Permite realizar a exclusão da base de custos selecionada.

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No menu da base de custos o usuário tem a opção de calcular/recalcular período CoreBusiness no qual permite ao usuário realizar o recálculo das bases filtradas de um determinado período.

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