Configurações de Faturamento dos Contratos Comerciais

É o processo de parametrização das regras comerciais e condições previamente acordadas entre empresa e cliente/fornecedor, de forma que o sistema automatize o controle, cálculo e execução das operações previstas no contrato.

Para o usuário realizar a configuração de faturamento contrato comercial basta acessar na tela principal do Core o menu Empresas e após acessar o menu, clicar na engrenagem da empresa a ser configurada . Dentro dos parâmetros da empresa o usuário deverá clicar em Novo Parâmetro de Configuração para criar a configuração de faturamento contrato comercial.

As configurações de faturamento de contrato comercial podem ser definidas conforme a regra da empresa, para isso poderá ser definido os campos abaixo:

E-mail

• Padrões de envio de e-mail para faturamento

Faturamento

• Respeitar intervalos de datas no primeiro faturamento do Contrato Comercial - Por padrão, o primeiro faturamento dos contratos comerciais ignoram restrições de intervalo mínimo. Habilite essa opção para que os intervalos sejam respeitados no primeiro faturamento. Nos padrões você poderá sobrescrever esta regra indicando ao sistema ignorar este prazo e assim poder controlar por padrão essa regra. ATENÇÃO: Um contrato anual por exemplo, ao ser faturado respeitando o prazo mínimo do primeiro faturamento irá gerar um contrato somente para o próximo ano.
• Agrupar parcelas a faturar da pessoa, no faturamento do contrato comercial (Válido apenas para faturamento cíclico, não válido para negociação ou forma de pagamento).
• Repassar o campo observação do contrato comercial do contrato comercial para o campo info. adicionais da NF-e / NFS-e.

Intervalos Mínimos de Faturamentos Periódicos

• Faturamentos Semanais (dias)
• Faturamentos Quinzenais (dias)
• Faturamentos Mensais (dias)
• Faturamentos Bimestrais (dias)
• Faturamentos Trimestrais (dias)
• Faturamentos Semestrais (dias)
• Faturamentos Anuais (dias)

Usuários que devem ser notificados ao efetivar contratos comerciais

• Usuários a serem notificados ao efetivar/fechar um contrato comercial - Os usuários listados neste campo receberão uma notificação avisando quando um contrato comercial for efetivado.
• Considerar data de vencimento dos contratos gerados - Caso seja habilitado, ao gerar um faturamento de um contrato comercial, caso alguma das parcelas do contrato gerado tenha uma data de vencimento superior à data do faturamento, irá considerar essa data como data do último faturamento.
• Validar valor mínimo rastreio - valida o valor mínimo de venda do rastreio ao criar um objeto do contrato comercial.

Opção para troca da pessoa de faturamento

• Permite a troca da pessoa de faturamento - Para casos onde o pedido/nota deverá sair em nome de outra pessoa porém continuar vinculado ao contrato comercial.
• Operações fiscais nas quais é permitida a troca da pessoa de faturamento - Quando habilitada a troca da pessoa de faturamento, se indicadas as operações fiscais, apenas nelas será possível realizar a troca da pessoa.

Padrões para geração de O.S./O.P.

• Tipo padrão para abertura de O.S./O.P. - Ao criar O.S. via contrato comercial, será preenchido o campo com o padrão selecionado.
• Siuação inicial para abertura de O.S./O.P. - Ao criar O.S. via contrato comercial, será preenchido o campo com a situação inicial selecionada, caso tenha um padrão de tipo de O.S.
• Encaminhar O.S./O.P. para situação final - Ao cria O.S. via contrato comercial, será preenchido o campo para encaminhar para a situação final, caso tenha um padrão de tipo de O.S., este parâmetro também fará com que a opção de 'tentar finalizar' já apareça selecionada.
• Tipo gerador padrão dos produtos para O.S./O.P. - Define um padrão do tipo gerador dos produtos para a O.S..
• Usuário atual para abertura de O.S./O.P. - Ao criar O.S. via contrato comercial, será preenchido o campo com o usuário atual.
• Gerar NSU Padrão Automático - Caso esteja devidamente configurado no tipo de O.S. e não tenha sido informado um NSU, a O.S. será gerada com NSU preenchido com o padrão.
• Mensagem de confirmação obrigatória para abertura de O.S./O.P. - Ao informar uma mensagem se tornará obrigatório a confirmação para então gerar O.S. via contrato comercial.