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Parâmetros de Compra

CoreBusiness Permite definir as regras e condições que governam o processo de compra, desde a criação do pedido até a sua aprovação e execução. Esses parâmetros influenciam como os pedidos são criados, aprovados, processados e controlados, impactando a eficiência e a conformidade do processo de compras.

Para o usuário realizar a configuração de geração de código automático para serial de compra basta acessar na tela principal do Core o menu Empresas e após acessar o menu, clicar na engrenagem da empresa a ser configurada CoreBusiness. Dentro dos parâmetros da empresa o usuário deverá clicar em Novo Parâmetro de Configuração CoreBusiness para criar a configuração de geração de código automático para serial de compra.

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As configurações podem ser realizadas conforme abaixo:

  • Compras necessitam aprovação.
  • Usar forma de pagamento (pré cadastrada).
  • Notificar usuários responsáveis por aprovação de compra.
  • Notificar ao ser aprovada a compra.
  • Gerar previsão financeira (Contrato de previsão).
  • Impedir finalizar lote sem pedido de compra.
  • Gerar automaticamente os itens da compra ao importar DI - Caso já exista a relação entre o item da adição e um produto, para o mesmo fornecedor, em DI anterior, será criado um item de compra para este produto, na unidade anteriormente vinculada. Caso contrário deverá ser criado um item de compra e vinculado ao item da adição da DI. Esta função é útil para quando se compra sempre a mesma coisa do mesmo fornecedor.
  • Permitir cancelar compra concluída.
  • Bloquear conclusão de compra internacional se a D.I. não estiver importada.
  • Permitir finalizar compra em recebimento - Permite finalizar compra em recebimento. Para pedidos em que não serão enviados todos os itens.
  • Respeitar compra para empresa filtrada requisições - Se ativo irá gerar a compra para a empresa selecionada ao buscar requisições de compra.
  • Tratar requisições de todas as filiais - Se ativo, ao realizar compra da matriz (cadastrada como tal), todas as requisições das filiais serão utilizadas.
  • Não agrupar requisições do mesmo produto - Se ativo ao filtrar as requisições pendente de compra as mesmas não serão agrupadas por produto. Os itens de compra serão gerados separadamente, também, sem agrupamento por produto.
  • Tipo Giro.
  • Usuários notificados na geração do análise de compra.
  • Habilitar restrição do limite de valor por compra - Habilitar restrição do limite de valor por compra.
  • Habilitar restrição item grupo produto - Habilitar restrição item grupo produto compra. Necessita vinculo com processo de compra e restrição.
  • Exigir indicação do processo de compra - Ao criar uma compra será exigido o vínculo da compra com processo de compra.
  • Status que permitem impressão do layout de compra - Status que permitem impressão do layout de compra. Deixei em branco para permitir todos.
  • Redirecionar restrições liberáveis em compras para aprovação - Ao habilitar, restrições liberáveis por usuários com acesso nas compras serão redicionadas para aprovação.
  • Exigir preenchimento da observação ao alterar o status da compra para lançamento.
  • Não considerar frete ao cálculo IPI.
  • Centro de custo padrão lançamento de itens compra - Indique o centro de custo padrão para lançamento dos itens de compra. Ao recepcionar a nota de compra será feito detalhamento do contrato conforme centro de custos indicados.
  • Preencher impostos de item automaticamente conforme última compra - Preencher os impostos de acordo com o valor cadastro na última compra daquele fornecedor, se não existir uma última compra preenche com os valores escriturados.
  • Permitir processo de compra por item - Permite a indicação de processo de compra por item de compra.
  • Exigir na Aprovação a Aprovação dos Grupos - Em pedidos com exigência de liberação exigir ao menos que um usuário de cada grupo aprove a compra.
  • Endereço da Pessoa Padrão para Preencher Automaticamente na Entrega da Compra - Endereço da pessoa padrão que será preenchido automaticamente ao criar uma compra.
  • Apenas Usuário da Inserção do Item pode Alterá-lo - Habilitando esta flag caso uma pessoa adicionar um item na compra apenas ele irá poder alterar ou alguém que tenha a permissão específica para alterar itens de compras de outros usuários.
  • Característica consulta ao criar item compra - Ao criar um item de compra, será apresentado a característica vinculada ao produto lançado para consulta.

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Configurações por Tipo

É possível realizar a configuração por tipo de operação fiscal conforme abaixo:

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Atenção!! Para a geração de contrato de previsão financeira na aprovação do pedido de compra, é necessário indicar uma forma de pagamento pré cadastrada e configurar os padrões de movimentos financeiros corretamente.


Internacional

Na aba internacional o usuário poderá informar os campos:

  • NF-e para DI com Múltiplos fornecedores - Para DIs com múltiplos fornecedores pode-se emitir várias notas ou emitir uma única nota conforme esta definição.
  • Tatamento do ICMS
  • Tratamento do IPI

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Cotação
  • Permitir preenchimento remessa produto cotado envio - Se ativo os campos de dados cotados com fornecedores serão habilitados para preenchimento no produto envio da remessa.
  • Permitir filtrar requisições sem indicar cliente
  • Não agrupar requisições filtradas na cotação
  • Tipo de compra padrão para compras geradas via cotação - Tipo de compra padrão para compras geradas via cotação. Se existir um processo vinculado a este tipo será capturado também.
  • Não permitir exclusão de compra vinculada a cotação
  • Finalizar a cotação quando todos os itens possuírem vínculos com compras
  • Filtrar pessoas por ordem serviço requisição

Colunas

  • Colunas preenchimento fornecedor - Nome das colunas que irão aparecer na tela de preenchimento do fornecedor. Deixe em branco para trazer todas.

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Padrões do Simulador (Ind)

Ao clicar nessa aba o usuário poderá configurar os padrões do simulador de compra internacional conforme abaixo:

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